Aux Administrativo

VLMED · Volta Redonda

Missão do Cargo:
Executar o suporte operacional e administrativo de forma ágil, garantindo a organização de documentos e o fluxo eficiente de informações entre os departamentos. Sua missão é assegurar que os processos internos ocorram sem gargalos, contribuindo diretamente para a prontidão do atendimento aos nossos clientes.

Responsabilidades:
• Realizar a entrada e conferência de documentos, notas fiscais e pedidos, garantindo a integridade dos dados no sistema.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais para facilitar a recuperação rápida de informações estratégicas.
• Preencher e atualizar planilhas de controle operacional, gerando dados para os indicadores de desempenho da equipe.
• Prestar suporte no atendimento telefônico e via chat, direcionando demandas de forma cortês e ágil.
• Auxiliar na rotina de contas a pagar/receber e no faturamento, seguindo os prazos estabelecidos para evitar multas ou atrasos.

Requisitos:
• Pacote Office Intermediário (foco em Excel para planilhas de controle)
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou faturamento
• Conhecimento básico em sistemas de gestão ERP

Diferenciais:
• Conhecimento em legislação tributária básica (CFOP, NCM)
• Técnicas de organização e arquivamento
• Redação empresarial
• Experiência no setor de distribuição ou farmacêutico
• Curso técnico em Administração ou áreas correlatas

Benefícios:
• 💼 Benefícios Essenciais:
• Auxílio Alimentação para garantir sua energia no dia a dia.
• Convênio SEST/SENAI BARRA MANSA para cuidar da sua saúde e bem-estar.
• 🎓 Desenvolvimento e Crescimento:
• PDI Individuais: Acreditamos no seu potencial e criamos Planos de Desenvolvimento Individuais para que você cresça conosco. Seu futuro é construído aqui.
• Aprendizado Contínuo: Um ambiente que valoriza a humildade e o aprendizado, onde você terá a oportunidade de aprender com os melhores e aprimorar suas habilidades constantemente.
• 📈 Oportunidades Reais:
• Crescimento Interno: Nosso rápido crescimento gera constantes oportunidades de promoção e desenvolvimento de carreira. Queremos que você suba de nível com a gente!