Secretária

PeopleStars Serviços Administrativos Ltda · Passo Fundo

Missão do Cargo:
Otimizar a gestão administrativa e o fluxo de informações, garantindo o suporte executivo essencial para impulsionar a produtividade e o alcance das metas organizacionais.

Responsabilidades:
• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional.
• Realizar atendimento telefônico e via WhatsApp, direcionando demandas para os setores responsáveis.
• Gerenciar as agendas de reuniões da equipe comercial e das lideranças.
• Organizar e preparar as salas de reunião, garantindo que tudo esteja pronto para o uso.
• Manter a recepção sempre organizada, incluindo a reposição de suprimentos, snacks e cuidados com a máquina de café.
• Apoiar atividades administrativas simples, quando necessário.
• Conferir notas fiscais e boletos.

Requisitos:
• Experiência anterior na função ou em áreas administrativas correlatas.
• Domínio do Pacote Office (principalmente Word e Excel).

Benefícios:
• Plano de Saúde
• Plano de Carreira
• Vale alimentação (R$550,00 por mês)
• Almoço no local (desconto de R$6,00 por almoço)
• Vale transporte ou auxílio deslocamento (R50,00)